ORGANIZACJA PRACY URZĘDU GMINY W ŻÓRAWINIE I OBSŁUGI INTERESANTÓW
Szanowni Państwo,
w związku z zagrożeniem epidemiologicznym COVID -19 i nałożonym obowiązkiem wykonywania pracy zdalnej przez urzędy administracji publicznej w celu ochrony zdrowia i bezpieczeństwa interesantów i pracowników Urzędu Gminy uprzejmie informujemy:
Wójt Gminy Żórawina od dnia 24 stycznia 2022 r. do dnia 28 lutego 2022 r. wprowadza ograniczenia związane z bezpośrednią obsługą interesantów oraz dostępem do budynku Urzędu Gminy.
Urząd Gminy w Żórawinie czynny jest w godz. 8.00-15.00,
natomiast interesanci przyjmowani i obsługiwani są codziennie w godz. 08.30 -14.00:
na parterze budynku przy ul. Kolejowej 6 oraz
al. Niepodległości 15 (ewidencja ludności, sprawy meldunkowe i dowody osobiste, sprawy z zakresu USC)
Obsługa interesantów Urzędu Gminy możliwa jest wyłącznie w miejscach ku temu wyznaczonych, z zachowaniem reżimu sanitarnego, jedynie w przypadkach szczególnie uzasadnionych.
W trakcie wizyty w urzędzie interesanci oraz osoby niebędące pracownikami Urzędu są zobowiązane do zakrywania ust i nosa przy pomocy maseczki, dezynfekcji rąk, zachowania dystansu co najmniej 1,5 m.
Zaplanowane ceremonie ślubne odbędą się zgodnie z¡ ustalonymi wcześniej terminami, jednak wprowadza się ograniczenie ilości bezpośrednie uczestników do czterech osób, czyli nowożeńców oraz świadków.
Jednocześnie prosimy o ograniczenie osobistego załatwiania spraw w budynkach Urzędu Gminy w Żórawinie tylko do spraw koniecznych do czasu ustabilizowania się zaistniałej sytuacji epidemiologicznej.
Prośba dotyczy również Radnych i Sołtysów z terenu Gminy.
W pozostałych przypadkach proponujemy, aby w miarę możliwości wykorzystywać alternatywne sposoby komunikacji z urzędem:
przez e-PUAP,
wysyłając pisma/wnioski na e-mail: urzad@zorawina.pl
pocztą tradycyjną: ul. Kolejowa 6, 55-020 Żórawina
telefonicznie:
Sekretariat: 71/3814111
Biuro obsługi klienta: 71/3814116
Podatki: 71/3814120
Planowanie przestrzenne: 71/3814145
Geodezja: 71/3814125
Rolnictwo: 71/3814128
Infrastruktura: 71/3814136, 71/3814138, 71/3814128
Fundusze zewnętrzne: 71/3814139
Dofinansowanie wymiany źródeł ciepła: 71/3814148
Księgowość: 71/3814134, 71/3814133, 71/3814132, 71/3814149
Meldunki, dowody osobiste: 71/3814161, 71/3814162
Urząd Stanu Cywilnego: 71/3165541
Biuro Rady Gminy: 71/3814162
Oświata: 71/3165274
GOPS: 71/3165103
GCK: 71/3165102
W trosce o ułatwienie Państwa kontaktu z Urzędem Gminy, przed głównym wejściem, na drzwiach Urzędu Gminy w Żórawinie przy ul. Kolejowej 6 została powieszona skrzynka na pisma, które chcą Państwo przekazać do Urzędu. Skrzynka opróżniana będzie raz dziennie, co gwarantuje Państwa rozpoczęcie biegu sprawy w dniu dostarczenia dokumentów i dotrzymania terminu zgodnie z przepisami KPA. W celu sprawnego załatwiania spraw prosimy o podawanie numeru telefonu kontaktowego.
Jednocześnie informujemy, że przyjęcia Wójta Gminy Żórawina, Zastępcy Wójta Gminy Żórawina oraz Skarbnika Gminy zostają zawieszone do dnia 28 lutego 2022 r.