Nabór na rachmistrzów przeprowadzają Gminni Komisarze Spisowi. Podstawą prawną jest art. 24 ust. 1 pkt. 6 ustawy z dnia 9 sierpnia 2019 r. o narodowym spisie powszechnym ludności i mieszkań w 2021 r. (Dz. U. 2019 r. poz. 1775, z późn.zm.).
Kandydat na rachmistrza spisowego powinien spełniać następujące warunki: